Berufsbild Projektmanager*innen

oder auch Projektmanager*in online/offline, Projektleiter*in

Projektmanager*innen sind wahre Organisationstalente. Sie haben immer die Zeit, das Geld und die Qualität eines Projektes und das Team im Blick.

Projektmanager*innen planen und realisieren Projekte innerhalb eines vorgegebenen Zeit- und Budgetplanes. Sie sind auf der Agenturseite verantwortlich für die erfolgreiche Projektdurchführung und koordinieren sämtliche Projektaufgaben. Sie erstellen Zeit- und Ablaufpläne, formulieren die Aufträge der Projektmitglieder, sie achten auf Einhaltung aller Termine und überwachen die Ausgaben. Zudem fungieren Projektmanager*innen als Schnittstelle zwischen Agentur und Kunden. Sie sind die Ansprechpartner*innen bei Kundenfragen und begleiten Präsentationen und Pitches. Da die Projektteams zumeist interdisziplinär (Design, Konzept, Text, Technik etc.) sind, sollten Projektmanager*innen fachlich breit aufgestellt sein und ein Grundverständnis für die unterschiedlichen Disziplinen haben.

 

Diese Aufgaben beschäftigen Projektmanager*innen

  • Kundenberatung in interaktiven Kommunikationsmaßnahmen
  • Kundenkommunikation im laufenden Projekt
  • Übersetzung der Kundenbedürfnisse in Anforderungen und Angebote
  • Angebotserstellung, Präsentationserstellung, ggf. Pitchteilnahme
  • Projektplanung und -monitoring
  • Budgeterstellung und -kontrolle
  • Ressourcenplanung
  • Qualitätsmanagement
  • Zeitmanagement
  • Teamplanung und -koordination 
  • Steuerung externer Mitarbeiter*innen und Dienstleister

Reporting

Projektmanager*innen berichten je nach Agenturgröße und -struktur an die Unitleitung, die Etat-Direktion oder direkt an die Geschäftsleitung. 

Projektmanager*in werden – Die Ausbildung

Es gibt keine spezifische Ausbildung mit dem Abschluss Projektmanager*in. Häufig haben Projektmanager*innen ein Studium in einer wirtschaftlichen oder technischen Disziplin mit einem Bachelor-/Masterabschluss absolviert. Wer schon erste Erfahrungen in der Betreuung von Projekten gesammelt hat, hat gute Chancen, als Junior Projektmanager*in einzusteigen und alle weiteren Fähigkeiten on the job zu erlernen.

Diese persönlichen Merkmale und Fähigkeiten bringen Projektmanager*innen mit

  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Eigeninitiative
  • strategisches Denken
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit 
  • Flexibilität
  • Belastbarkeit
  • Beratungs- und Kommunikationsstärke
  • Präsentationssicherheit
  • Führungs-Kompetenz und die Fähigkeit, Mitarbeiter*innen zu motivieren und zu entwickeln

Was kommt dann? — Die Aufstiegsmöglichkeiten

Man startet für gewöhnlich als Junior Projektmanager*in. Mit etwas Erfahrung kann man Middle oder Senior Projektmanager*in werden. Gestandene Projektmanager*innen können später in die Unitleitung oder die Geschäftsführung aufsteigen.

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