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Front Office und Team-Assistenz (m/w/d) für Digitalagentur in Berlin


Ort: Berlin
Jobbereiche:
Jobnumber:B34676
Designerdock:Berlin
Ansprechpartner:Karin Hoppmann

Die Agentur: Ein feines Designstudio mit ca. 20 Mitarbeitern in schönem Berlin Mitte-Kiez, wo große Marken digital und nachhaltig betreut werden.

Die Stelle:- Du kümmerst dich mit Leidenschaft und Power um das Office Management
- Getränkebestellung, Organisation der Meetings, Buchung der Konferenzräume
- Facility Management (Koordination der Dienstleister, Reinigung, Lieferanten, Versorgung)
- Allgemeine Korrespondenz, Telefondienst, Weiterleitung an das Team
- Du bist sehr gut im Kundenexperience-Management und erster Ansprechpartner
- Empfang der Gäste
- Event-Management (UXPS, Teamevents, Reisebuchung)
- Feel-good Management
- Koordination von Interviews im Userlabor

Die Stelle wird neu geschaffen und du hast die Möglichkeit, diese aktiv mitzugestalten.


Qualifikation:- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Berufsbild
- erste Erfahrung am Empfang oder als Office Manager, idealerweise im Umfeld einer Werbe- oder Designagentur (kein Muss)
- Weitblick und Leidenschaft für alle anfallenden Aufgaben im Office Bereich
- Du hast ein offenes und jederzeit freundliches Wesen und immer ein offenes Ohr für die Belange der Mitarbeiter, Chefs und Kunden
- Du sprichst sehr gutes Englisch, deine Deutschkenntnisse sollten auf muttersprachlichem Niveau sein, deine Rechtschreibkenntnisse sehr gut
- Du bist fit in vorbereitender Buchhaltung
- Du hast ein Auge für Schmuddelecken und eine große Liebe für ein schönes Arbeitsumfeld

Diese Stelle ist mit 36-40 h/Woche angesetzt. Ich freu mich auf deine Bewerbung.

Hört sich gut an?

Mehr Informationen:

DESIGNERDOCK BERLIN GMBH
Bergmannstraße 102
10961 Berlin 
Anfahrtsskizze
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Telefon: +49 30 6959 660
Telefax: +49 30 6959 6612 
[email protected]

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