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Office Manager + Executive Assistant (m/w/d) behält den Überblick


Ort: Wien
Jobbereiche:
Jobnumber:W35458
Designerdock:Wien
Ansprechpartner:Ulrich Schulz

Die Agentur: Eine Digitalagentur, die seit 15 Jahren mit innovativen Designs und Inhalten überzeugt und das Kundenerlebnis in den Mittelpunkt stellt. Bedient einen nationalen und internationalen Kundenstamm und arbeitet mit äußerster Präzision und Überzeugung.

Die Stelle:• Unterstützung sowie enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführer
• Leitung des gesamten Backoffice Management und Gestaltung von eigenen Prozessen und Arbeitsweisen
• Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen für Buchhaltung sowie direkte Abstimmung mit Controlling
• Organisation von internen und externen Meetings oder Veranstaltungen sowie Begrüßung der Gäste
• Schnittstelle zu HR Management und Unterstützung bei On-/Offboarding, Zeiterfassung
• Koordination externer Dienstleister und Ansprechperson für Mieter

Qualifikation:• Abgeschlossene Berufsausbildung mit wirtschaftlichem Fokus (HAK, Universität/FH)
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder ähnliche Position
• Tiefgehendes Wissen über wirtschaftliche Geschäftsprozesse und Office Management
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Rasche Auffassungsgaben, strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• Engagement, Freude, Motivation, Hands-On Mentalität

Du möchtest mit einem jungen, talentierten Team zusammenarbeiten, meisterst gerne Herausforderungen und behältst stets den Überblick? Dann solltest du dich bewerben!

Beschäftigungsverhältnis:
Festanstellung (40 Stunden/Woche)

Bruttomonatsgehalt:
Ab EUR 2.500,- 14/Jahre, je nach Qualifikationen und Berufserfahrung Überbezahlung möglich