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Persönliche Assistenz GF (m/w/d) für Agentur in Wien


Ort: Wien
Jobbereiche:
Jobnumber:W35869
Designerdock:Wien
Ansprechpartner:Ulrich Schulz

Die Agentur: Große, internationale Werbeagentur in Wien

Die Stelle:• Organisatorische, administrative sowie persönliche Unterstützung
• Termin-Koordination und Reisemanagement (geschäftlich/privat)
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie Postbearbeitung und Ablage
• Erstansprechperson bei externen Anfragen sowie Schnittstelle zur Kreation
• Planung und Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Konsequente Verfolgung von definierten Aufgabenstellungen
• Internationale und nationale Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bereitstellung von Informationen, Durchführung von Recherche, Analysen, Strukturierung und Aufbereitung von Datenmaterial zu aktuellen unternehmensrelevanten Themen
• Leitung von internen Projekten in Stabsstellenfunktion
• Verwaltung der Datenbank

Qualifikation:• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Agenturerfahrung von großem Vorteil
• Eigenständiges und proaktives, motivierendes Arbeiten sowie Spaß und Freude an der Arbeit
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und interkulturelle Kompetenz
• Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Genauigkeit sowie sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Freude an der Arbeit in einem lebendigen Kreativumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, genauer Arbeitsstil, Loyalität, Diskretion, Flexibilität und ausgezeichnete Umgangsformen¶
Beschäftigungsverhältnis:
Festanstellung (40 Stunden/Woche)

Bruttojahresgehalt
Ab EUR 32.200,-/Jahr, je nach Qualifikationen und Berufserfahrung Überbezahlung möglich