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Office Manager (m/w/d)


Ort: Wien
Jobbereiche:
Jobnumber:W35931
Designerdock:Wien
Ansprechpartner:Ulrich Schulz

Die Agentur: Ausgezeichnete, Internationale Werbeagentur und Sitz in Wien

Die Stelle:• Organisatorische, administrative sowie persönliche Unterstützung des Teams und der GF
• Facility Management sowie Führung, Leitung, Verantwortung des Empfangsbereiches und Verantwortung für die Empfangsdamen
• Aufbereitung der Buchhaltung und Kassaführung
• Verwaltung des Präsentationsequipment und -technik
• Abrechnung von Freelancer sowie interne Aufträge
• Terminkoordination, Reiseplanung sowie Verwaltung des Fuhrparks und Unterstützung bei Events und Catering
• SAP Pate, Stundenfreigabe für Mitarbeiter, Anlegen von NB-Kunden in SAP

Qualifikation:• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie Agenturerfahrung von Vorteil
• Positives und Freundliches Auftreten
• Eigenständiges, motivierendes Arbeiten sowie Spaß und Freude an der Position
• Stressresistenz sowie Kommunikationsstärke
• Genauigkeit und sehr gute Rechtschreibkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent, genauer Arbeitsstil, Loyalität, Diskretion, Flexibilität und ausgezeichnete Umgangsformen¶
Beschäftigungsverhältnis:
Festanstellung (40 Stunden/Woche)

Bruttojahresgehalt
Ab EUR 30.000,- /Jahr, je nach Qualifikationen und Berufserfahrung Überbezahlung möglich