Office Manager für einen Bürodienstleister aus Wuppertal (m/w/d)
Ort:
Wuppertal
Jobbereiche:
Jobnumber:D35431
Designerdock:Düsseldorf
Ansprechpartner:Dina Blatsiou
Die Agentur:
Dieser Dienstleister übernimmt für Agenturen und Freelancer bei Bedarf jegliche administrativen Aufgaben wie z.B. die persönliche Assistenz, Termin- und Reiseplanung, den (vorbereitenden) Schriftwechsel, die Telefonzentrale, das Bestellwesen, die Rechnungsstellung und vieles mehr. Und weil das junge Unternehmen ebenso zwei Ohren für die Belange seiner Kunden wie auch für seine Mitarbeiter hat, ist das Vollzeit- als auch das Teilzeit-Modell, kombiniert mit Gleitzeit- und Homeoffice-Möglichkeiten, denkbar.
Die Stelle:Als Office Manager organisierst Du den Agenturalltag Deiner Kunden. Im Ozean hätte die Position wohl ein Oktopus inne. Mit seinen acht Armen würde er sich um die Büromaterialbestellung des einen, die Telefonzentrale eines weiteren, die Weihnachtsfeier des nächsten, das Kaffeemaschinenproblem eines ganz anderen, den Umzug des neuen, um das Missverständnis mit dem Hausmeister des ersten, die Ablage des chaotischen und die Internetstörung des dritten Kunden kümmern.
Auf Dich kann man sich eben verlassen. Du liebst Koordination und Organisation genauso wie das schnelllebige Agenturleben.
Qualifikation:- Berufserfahrung in vergleichbarer Position im Agenturumfeld
- Starkes Organisations- und Koordinationsvermögen
- Freundliche und klare Kommunikation/Ausdrucksweise
- Eine positiven (Lebens-)Einstellung und eine ausgeprägte Dienstleistungsauffassung
- Anpackende, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Kümmer-Instinkt
