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Office Manager / Team-Assistenz mit Projektmanagement-Skills (m/w/d)


Ort: Berlin
Jobbereiche:
Jobnumber:B12382
Designerdock:Berlin
Ansprechpartner:Karin Hoppmann

Die Agentur: Eine inhabergeführte Agentur für moderne Kommunikationslösungen mit Sitz im Berliner Nord-Osten in grüner Stadtvilla. Dort erwartet dich ein kleines aber feines, funktionierendes und engagiertes Team, eine zeitgemäße Unternehmenskultur und ein Top-Arbeitsumfeld. Überstunden fallen so gut wie nie an.

Die Stelle:ca. 60 - 70% Projektmanagement inkl.
- Buchhaltung
- Terminmanagement
- Auftrags- und Angebotsmanagement
- Rechnungsvorbereitung
- Korrespondenz und Kommunikation mit Kunden, Freelancern und Dienstleistern
- Projektassistenz
- Pflege der Website und Content Management
- Übernahme der Social Media Aktivitäten
ca. 30 - 40% Office Management u.a.
- Empfang/Office
- Vorbereitung der Meetingräume
- Gespräche annehmen und ggf. weiterleiten
- Ordnung Tisch/Zeitschriften
- Einkauf / Bestellungen
und alles was dazu gehört

Qualifikation:- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation und mindestens zwei Jahre Erfahrung als Office Manager oder Team-Assistenz
- Du bist ein offener, freundlicher und umgänglicher Kollege
- Du suchst das perfekte Match zwischen Organisation und Projektmanagement
- Du übernimmst gern Eigenverantwortung und hast großes Organisationstalent
- Du kannst Prioritäten richtig setzen und setzt auf Teamgeist
- Deine Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sind sicher

Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Hört sich gut an?

Mehr Informationen:

DESIGNERDOCK BERLIN GMBH
Bergmannstraße 102
10961 Berlin 
Anfahrtsskizze
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Telefon: +49 30 6959 660
Telefax: +49 30 6959 6612 
berlin@designerdock.com

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