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Office Manager (m/w/d) mit Schwerpunkt Buchhaltung


Ort: Berlin
Jobbereiche:
Jobnumber:B12631
Designerdock:Berlin
Ansprechpartner:Karin Hoppmann

Die Agentur: Ein außergewöhnliches Art Studio für Gaming in einem angesagten Szene-Kiez in Berlin.

Die Stelle:- Ansprechpartner für alle Gäste, externe Anbieter und Lieferanten
- Verwaltung finanzieller Angelegenheiten wie Lohndaten
- Buchhaltung (Vorsteuer, Rechnungen)
- Übernahme der Korrespondenz (Telefon, E-Mail, etc.)
- Koordination der Kurierdienste
- Verwaltung und Dokumentation wichtiger und vertraulicher Unterlagen
- Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten
- Bestellung von Bürobedarf, Lebensmitteln & Getränken
- ein Auge für Schmuddel-Ecken
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- technischer Support
- Organisation von Events
- Service-Support des Online-Shops

Qualifikation:- fachliche Qualifikation im Bereich Büromanagement
- perfekte Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
- du kannst sehr agil arbeiten und Prioritäten setzen, bleibst ruhig und gelassen und kannst Chaos wegsortieren
- sehr stark in Organisation und Multi-Tasking
- stark engagiert und orientiert an den Bedürfnissen der Mitarbeiter und der Geschäftsführung
- Fit in MAC und Microsoft Office Software (Word, Excel, Powerpoint, etc)
- grundlegendes technisches Verständnis
- Liebe zum Büroalltag
- Zahlenaffinität
- Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Hört sich gut an?

Mehr Informationen:

DESIGNERDOCK BERLIN GMBH
Bergmannstraße 102
10961 Berlin 
Anfahrtsskizze
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Telefon: +49 30 6959 660
Telefax: +49 30 6959 6612 
berlin@designerdock.com

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