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Office Manager (m/w/d) mit Projektmanagement-Skills


Ort: Berlin
Jobbereiche:
Jobnumber:B12987
Designerdock:Berlin
Ansprechpartner:Karin Hoppmann

Die Agentur: Eine sehr sympathische Full-Service Agentur mit Kunden aus dem Finanz- und Verbandsbereich, fairen Arbeitsbedingungen und Lust auf gute Kreation in Berlin-Charlottenburg.

Die Stelle:- Unterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäfts
- Unterstützung bei der Eventplanung
- Steuerung externer Dienstleister
- Terminplanung und -kontrolle
- Erstellung von Angeboten, Leistungsnachweisen, Projektplänen und Abrechnungen
- Organisation des Back-Office
- erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Gäste, Kunden und Dienstleister
- Planung und Überwachung von laufenden Produktionen
- Recherchen und Rückmeldungen an die Projektteams
- Erstellen von Präsentationen
- Überwachung von Mediaplänen und -schaltungen

Qualifikation:- mind. 1 bis 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz im Bereich Projekt- und Kampagnenbetreuung in einer Werbeagentur
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement
- perfekte organisatorische Skills und sehr selbstständige, zügige und genaue Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- sicherer Umgang mit MS Office und erste Erfahrung mit Projekt-Tools von Vorteil

Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen und erfordert mindestens Deutsch-Kenntnisse auf C2-Niveau.

Hört sich gut an?

Mehr Informationen:

DESIGNERDOCK BERLIN GMBH
Bergmannstraße 102
10961 Berlin 
Anfahrtsskizze
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Telefon: +49 30 6959 660
Telefax: +49 30 6959 6612 
berlin@designerdock.com

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