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Office Manager (m/w/d) für Lifestyle-Agentur in Berlin


Ort: Berlin
Jobbereiche:
Jobnumber:B13252
Designerdock:Berlin
Ansprechpartner:Karin Hoppmann

Die Agentur: Eine coole Agentur mit Schwerpunkt Messe/Event in Berlin. Ein Ort zum Wohlfühlen mit interessanten Brands und einem großartigen Team.

Die Stelle:- alle administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Telefonzentrale, Postein- und Ausgang
- Korrespondenz
- Recherchearbeiten
- vorbereitende Buchhaltung
- Übernahme von Kurierfahrten
- zentraler Ansprechpartner für Dienstleister
- Beschaffung aller Verbrauchsmaterialien
- Vorbereitung von Meetings & Workshops
- Vorbereitung von Caterings
- Sinn und einen Blick für Sauberkeit und Ordnung im Office
- Reisemanagement
- Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen Angelegenheiten

Qualifikation:- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mind. 2-3 Jahre Erfahrung, idealerweise im Agenturumfeld oder in der Dienstleistungs- oder Hotelbranche
- Du hast ein sehr hohes Service- und Qualitätsbewusstsein und viel organisatorisches Geschick
- Du bist immer freundlich und verbreitest gute Laune im Team
- Du verfügst über starke, kommunikative Fähigkeiten und professionelle Umgangsformen und schaffst auch schwierige Situationen mit Bravour aus dem Weg
- Fließende Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Sicher in MS Office
- Führerschein Klasse B und sichere Fahrpraxis

Hört sich gut an?

Mehr Informationen:

DESIGNERDOCK BERLIN GMBH
Bergmannstraße 102
10961 Berlin 
Anfahrtsskizze
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Telefon: +49 30 6959 660
Telefax: +49 30 6959 6612 
berlin@designerdock.com

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