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Office Manager & Assistenz (m/w)


Ort: Berlin
Jobbereiche:
Jobnumber:B9609
Designerdock:Berlin
Ansprechpartner:Inga Siepmann

Die Agentur: Eine inhabergeführte Agentur mit Sitz in Berlin.

Die Stelle:- Allgemeines Office Management, u.a. Büroorganisation, Materialbestellungen, Front Office Aufgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und externe Dienstleister
- Terminverwaltung/Travelmanagement für die Geschäftsführung und die Mitarbeiter
- Vorbereitende Buchhaltungstätigkeiten, u.a. Rechnungskontrolle, Kassenführung
- Bewerbermanagement, Führung von Mitarbeitergesprächen, Vertragserstellung
- Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der internen Arbeitsabläufe
- Vollzeit oder Teilzeit möglich

Qualifikation:- Berufserfahrung im Office Management/Assistenz der Geschäftsführung – vorzugsweise in einer Werbeagentur/ im Agenturumfeld
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Vorkenntnisse im Bereich HR/Personal von Vorteil
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- Gute Mac (u.a. Keynote) und MS-Office-Kenntnisse (u.a. Excel)
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Stressresistenz
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Herzliche und offene Persönlichkeit
- Teamplayer
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt diese Position interessant?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Angabe zu Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Starttermin.


Hört sich gut an?

Mehr Informationen:

DESIGNERDOCK BERLIN GMBH
Bergmannstraße 102
10961 Berlin 
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Telefon: +49 30 6959 660
Telefax: +49 30 6959 6612 
berlin@designerdock.com

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