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Executive Assistant (m/w) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w)


Ort: Berlin
Jobbereiche:
Jobnumber:B9745
Designerdock:Berlin
Ansprechpartner:Inga Siepmann

Die Agentur: Eine international aufgestellte Agentur mit Sitz in Berlin.

Die Stelle:- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Mitarbeiter
- Eigenständige Erledigung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Geschäftsführung
- Organisation und Koordination von Meetings und Dienstreisen
- Terminplanung und -vorbereitung (intern und extern)
- Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Reportings und Kostenmanagement

Qualifikation:- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position – vorzugsweise in einer Werbeagentur, im Agenturumfeld oder in der Hotellerie
- Stark ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Stressresistenz
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Überdurchschnittliches Engagement und Hands-on-Mentalität
- Kommunikative und herzliche Persönlichkeit
- Sehr gute Mac (u.a. Keynote) und MS-Office-Kenntnisse (u.a. Excel)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Klingt diese Position interessant?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inklusive Angabe zu Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichen Starttermin.

Hört sich gut an?

Mehr Informationen:

DESIGNERDOCK BERLIN GMBH
Bergmannstraße 102
10961 Berlin 
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Telefon: +49 30 6959 660
Telefax: +49 30 6959 6612 
berlin@designerdock.com

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