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Team Assistant (m/w/d), Teilzeit


Ort: Köln
Jobbereiche:
Jobnumber:D35694
Designerdock:Düsseldorf
Ansprechpartner:Dina Blatsiou

Die Agentur: Inhabergeführte Design- und Kommunikationsagentur aus Köln – seit mehreren Jahrzehnten erfolgreich in den Disziplinen Branding, Design, Kommunikation, virtuelle Architektur.

Die Stelle:Die Team-Assistenz hat:
- den Überblick – über das Office Management und alle dazugehörigen administrativen Tätigkeiten
- das Ohr und Einfühlungsvermögen für die Mitarbeiter, Kunden und Gäste
- das Gespür und die Verantwortung für den Recruitingprozess: Erstellen und Streuen von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement – vom Erstkontakt bis zum Onboarding
- die Fähigkeit Verbesserungspotenzial zu erkennen und die Freude Prozessoptimierungen innerhalb des Office Managements einzuführen sowie eigene interne Projekte zu übernehmen
- kurz: das Organisationszepter in der Hand

Qualifikation:- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Abschluss in BWL
- Erste praktische Erfahrung in der Agenturbranche
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit, Begeisterung, Flexibilität, Teamgeist
- Eigenständige, strukturierte, engagierte und akribische Arbeitsweise
- Sicherer und routinierter Umgang mit Word, Excel, PowerPoint
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Hört sich gut an?

Mehr Informationen:

DESIGNERDOCK Düsseldorf
Birgit Bischoff
Benrather Straße 10
40213 Düsseldorf
Anfahrtsskizze
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Telefon: +49 211 310 70 09
Telefax: +49 211 310 70 66
ddorf@designerdock.com

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