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Office Manager (m/w/d), Vollzeit oder Teilzeit (80%)


Ort: Mainz
Jobbereiche:
Jobnumber:F35373
Designerdock:Frankfurt
Ansprechpartner:Simona Hepp

Die Agentur: Eine inhabergeführte Agentur in Mainz, die sich mit internationalen Kooperationspartnern auf das Top-Thema Corporate Presentations spezialisiert hat. Die Büros liegen in ansprechender Lage, direkt am Rhein und nur wenige Gehminuten von der Innenstadt entfernt. Ein kleines und sehr quirliges Team erstellt für namhafte, börsennotierte Unternehmen kreativ hochwertige Präsentationen für den weltweiten Einsatz.

Die Stelle:Der Office Manager ist die Visitenkarte der Agentur und sorgt für einen reibungslosen Agenturalltag. Zu den Aufgaben zählen:
- erste Stimme am Telefon für Kunden und Geschäftspartner
- klassische Büroorganisation für die Geschäftsführung und das 12 -köpfige Kreativ-Team
- Dreh und Angelpunkt im Bereich Organisation und Administration
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Timings nach Abstimmung mit den Teamleitern
- internes Controlling
- vorbereitende Buchhaltung
- Reiseplanung
- Meetingvorbereitung
- Einkauf und Verwaltung von Büromaterialien

Qualifikation:Du bist ein wahres Organisationstalent, hast das Herz am rechten Fleck und bringst folgendes mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung im Bereich Marketing
- 2-4 Jahre Berufserfahrung im Office-Management oder Projektmanagement (idealerweise in einer Werbeagentur / Dienstleistungsgewerbe)
- professionelles, freundliches und souveränes Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- strukturierte Arbeitsweise auch bei hohem Workload
- kommunikatives und strukturiertes Organisationstalent
- Affinität zu Zahlen (kaufmännische Aspekte jeglicher Art)
- ausgeprägte Teamfähigkeit
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- sehr gute Englischkenntnisse

Kontakt: Simona Hepp ([email protected])

Hört sich gut an?

Mehr Informationen:

DESIGNERDOCK FRANKFURT
Gluckstraße 27
60318 Frankfurt am Main
Anfahrtsskizze
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Telefon: +49 69 660 539 9 - 0
Telefax: +49 69 660 539 9 - 3
[email protected]

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