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Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Ort: Wien
Jobbereiche:
Jobnumber:W12740
Designerdock:Wien
Ansprechpartner:Patrik Sünwoldt

Die Agentur: Eine namenhafte, inhabergeführte Werbeagentur in Wien

Die Stelle:• Organisatorische, administrative sowie persönliche Unterstützung
• Terminkoordination und Reisemanagement (geschäftlich/privat)
• Abwicklung des internen und externen Schriftverkehrs, Erstellung von Protokollen und Präsentationen, sowie Postbearbeitung und Ablage
• Erstansprechperson bei externen Anfragen sowie Schnittstelle zur Kreation
• Planung & Organisation von Veranstaltungen und Meetings
• Konsequente Verfolgung von definierten Aufgabenstellungen sowie die eigenverantwortliche Bearbeitung von Projekten und Sonderaufgaben
• Internationale und nationale Korrespondenz (englisch/deutsch)
• Bereitstellung von Informationen, Durchführung von Recherche, Analysen, Strukturierung und Aufbereitung von Datenmaterial zu aktuellen unternehmensrelevanten Themen
• Leitung von internen Projekten in Stabstellenfunktion

Qualifikation:• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Eigenständiges, proaktives Arbeiten
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und interkulturelle Kompetenz
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent, genauer Arbeitsstil, Loyalität, Diskretion, Flexibilität und ausgezeichnete Umgangsformen

Willst du viele spannende Aufgaben erledigen sowie mitten im Geschehen sein? Dann solltest du dich jetzt bewerben!

Beschäftigungsverhältnis:
Festanstellung (40 Stunden/Woche)

Bruttomonatsgehalt:
Ab EUR 2.600,- (14x/Jahr), je nach Qualifikationen & Berufserfahrung Überbezahlung möglich

Hört sich gut an?

Mehr Informationen:

DESIGNERDOCK AUSTRIA e.U.
Theobaldgasse 16
A-1060 Wien
Anfahrtsskizze
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Telefon: +43 1 909 41 41
wien@designerdock.com

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