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Assistenz der GF (m/w/d) ist verantwortungsvoll & liebt Abwechslung


Ort: Wien
Jobbereiche:
Jobnumber:W35516
Designerdock:Wien
Ansprechpartner:Ulrich Schulz

Die Agentur: Eine Kreativagentur mit internationalem Netzwerkanschluss in Wien.

Die Stelle:• Organisation und Einhaltung agenturinterner Prozesse/Maßnahmen sowie Anliegen
des GF
• Erste Ansprechperson für Anliegen aller Art und operative Abwicklung von
Pressearbeiten
• Koordination des Facility Managements sowie Reparaturen und Bauarbeiten
• Führung und Weiterentwicklung der internen Management-Tools sowie Verwaltung der Mitarbeiter-Geräte
• Versand- und Bestellwesen, Postwesen, Bewerberverwaltung, Personalwesen
• Entwicklung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen sowie
Korrespondenz mit Behörden
• Ansprechpartner und Koordination von Buchhaltung, Steuerberatung und IT

Qualifikation:• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, HAK, HBLA, ...)
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse in den Bereichen Backoffice, Buchhaltung und Personalwesen
• Sehr gute Rechtschreib- und MS Office Kenntnisse (Excel, Word, Keynote)
• Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
• Umgang mit Betriebssystem MAC OS X
• Selbstständige, exakte Arbeitsweise und vernetzte, analytische Denkweise
• Teamplay, Resilienz, Motivation, Verlässlichkeit, Hands-On Mentalität

Du gestaltest deinen Arbeitstag gerne abwechslungsreich, bist immer motiviert und überzeugst mit deiner positiven Ausstrahlung? Dann solltest du dich bewerben!

Beschäftigungsverhältnis: Festanstellung (40 Stunden/Woche)
Bruttomonatsgehalt:
Ab EUR 2.300,- 14/Jahre, je nach Qualifikationen und Berufserfahrung Überbezahlung möglich